Plan szkolenia
1. Wstęp - możliwości i przeznaczenia Office 365
• Przegląd aplikacji ekosystemu Microsoft 365: SharePoint, OneDrive, Teams
• Podstawowe składniki Sharepoint
• Logowanie się do istniejącej witryny zespołu
• Nawigowanie po obszarze witryny
• Edycja istniejącej witryny firmowej
• Dostosowywanie wyglądu strony osobistej
2. Współpraca w ramach Sharepoint/Teams
• Listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania
• Typy i praktyczne zastosowania list
• Kalendarz i zarządzanie czasem
• Obszary robocze kalendarza
• Kontakty - zarządzanie i udostępnianie
• Lista dyskusyjna
• Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami
• Praca z użyciem Teams
• Listy niestandardowe - definiowanie kolumn i pól
3. Biblioteki dokumentów i OneDrive
• Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie
• Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek
• Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
• Tworzenie obszaru roboczego dokumentu
4. Integracja z Microsoft Office
• Dokumenty Word - publikacja i zarządzanie dokumentem
• Dokumenty Excel - narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku
• Dokumenty Microsoft Access - publikacja tabel i formularzy w witrynie
• Współpraca z Microsoft Outlook - wymiana kalendarzy i list kontaktów
5. Power Automate - przepływy
• Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów
• Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie
• Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień
• Automatyczne i manualne metody zatwierdzania przepływu
• Przepływ sekwencyjny i równoległy
• Definiowanie czasów przepływu i definiowanie alertów email
• Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie
• Metody śledzenia przepływu
6. Zarządzanie wersjami dokumentów
• Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline
• Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach
• Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie
7. Zarządzanie dostępem do witryny
• Narzędzia administracyjne w Sharepoint
• Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi
• Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek
