Wprowadzenie
Szkolenie rozpoczyna się wstępem teoretycznym, po którym uczestnicy realizują praktyczne zadania wraz z prowadzącym. Program koncentruje się na praktycznym wykorzystaniu narzędzia w organizacji, a dodatkowo wprowadza w świat Office Scripts oraz Power Apps. Kurs obejmuje 14 godzin zegarowych warsztatów podzielonych na dwa dni.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami tworzenia, dostosowywania oraz zarządzania automatycznymi przepływami pracy w organizacji. Uczestnicy nauczą się, jak efektywnie wykorzystywać Power Automate do automatyzacji rutynowych zadań, integracji aplikacji oraz optymalizacji procesów biznesowych.
Po ukończeniu kursu uczestnik:
• będzie potrafił tworzyć, dostosowywać i zarządzać automatycznymi przepływami pracy;
• będzie wiedział jak integrować kluczowe usługi Microsoft 365 takie jak Teams, SharePoint i Outlook;
• będzie potrafił stosować pętle i warunki w celu budowania zaawansowanej logiki biznesowej;
• będzie potrafił generować wyrażenia przy użyciu wbudowanego asystenta Copilot.
Adresaci szkolenia
Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które wcześniej nie pracowały z Power Automate i chcą poznać narzędzie od zera, a także dla osób posiadających podstawowe umiejętności, które chciałyby uporządkować swoją wiedzę oraz poznać szersze możliwości jego zastosowania.
Wymagania wstępne:
Podstawowa znajomość pakietu Microsoft 365.
Czas i forma szkolenia
14 godzin (2 dni x 7 godzin), w tym wykłady i warsztaty praktyczne.
Plan szkolenia
1. Wprowadzenie:
• Zastosowanie i możliwości Power Automate
• Omówienie interfejsu
• Connectory
• Wyzwalacze i akcje
• Szablony
• Rodzaje przepływów
2. Tworzenie automatyzacji:
• Z wykorzystaniem: Nowego designera, Klasycznego designera oraz wersji z funkcjami eksperymentalnymi
• Przepływy natychmiastowe
• Przepływy cykliczne (np. powiadomienia, sprawdzanie terminów, wysyłanie wykresów)
• Przepływy automatyczne (np. nowy mail w Outlook, plik na SharePoint, ankieta w Forms, wzmianka w Teams)
3. Kluczowe elementy przepływu:
• Konfiguracja akcji dla connectorów: Outlook, Excel Online, OneDrive, SharePoint, Teams oraz Forms
• Wykorzystanie zmiennych: Boolean, Integer, Float, String, Array
• Wykorzystanie pętli i warunków: Do until, Apply to each, Condition, Switch
• Tworzenie expression oraz ich generowanie z wykorzystaniem wbudowanego copilota
• Podstawowa kontrola błędów
4. Administracja i testowanie:
• Zapis, testowanie działania przepływu oraz historia uruchomień
• Zarządzanie i udostępnianie przepływów
• Eksport i Import rozwiązań
5. Dodatkowo:
• Tworzenie nowych zespołów w Teams oraz list SharePoint
• Nagrywanie, edycja i wykorzystanie Office Scripts w Power Automate
• Wprowadzenie do Power Apps i integracja narzędzi
