Powrót do katalogu

VOUCHERY SZKOLENIOWE 2026/2027 R.
Kup w 2026 r.  - wykorzystaj do końca przyszłego roku!
Potrzebujesz wykorzystać budżet szkoleniowy w bieżącym okresie rozliczeniowym? Mamy dla Ciebie rozwiązanie!

Kupując voucher już teraz, zachowujesz gwarancję stałej ceny, a szkolenie możesz zrealizować w przyszłym roku.

Więcej informacji znajdziesz TUTAJ.

Podaj maila aby obejrzeć webinar z Node.js

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji o promocjach i produktach oferowanych Czytaj więcej przez Vavatech Sp z o.o. Zgodę możesz cofnąć w każdym czasie.

Inne > MS Office > Sharepoint

Szkolenie: Sharepoint - zarządzanie dokumentami

Kod: [Sharepoint-Office-2019]
Pobierz program

Wprowadzenie

Co usprawnisz dzięki SharePoint + AI:
• Nauczysz się korzystać z list, bibliotek, wspólnych kalendarzy i kontaktów.
• Stworzysz i spersonalizujesz obszary robocze dla dokumentów i spotkań.
• Opanujesz publikowanie dokumentów i informacji z kontrolą historii zmian.
• Wykorzystasz AI do automatycznego porządkowania plików, wyszukiwania treści i analizy przepływów pracy.
• Zwiększysz efektywność raportowania, współpracy w organizacji i komfort dostępu do danych.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z narzędziami niezbędnymi do pracy z platformą SharePoint 365 oraz zintegrowanymi aplikacjami Microsoft 365. Uczestnicy nauczą się efektywnego zarządzania dokumentami, współpracą grupową i tworzeniem obszarów roboczych. Szkolenie obejmuje również wykorzystanie funkcji AI dostępnych w SharePoint, takich jak inteligentne wyszukiwanie, automatyczne klasyfikowanie dokumentów i rekomendacje treści.

Adresaci szkolenia

Szkolenie jest przeznaczone dla osób zarządzających obiegiem dokumentów i współpracą zespołową, a także dla tych, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność w pracy grupowej. Idealne dla pracowników biurowych, menedżerów projektów i administratorów środowiska Microsoft 365.

Czas i forma szkolenia

14 godzin (2 dni x 7 godzin), w tym wykłady i warsztaty praktyczne.

Plan szkolenia

1. Wstęp - możliwości i przeznaczenia platformy Sharepoint 365
• Przegląd funkcji programu Sharepoint
• Podstawowe składniki Sharepoint
• Logowanie się do istniejącej witryny zespołu
• Nawigowanie po obszarze witryny
• Edycja istniejącej witryny firmowej
• Dostosowywanie wyglądu strony osobistej
2. Funkcje współpracy w ramach Sharepoint/Teams
• Listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania
• Typy i praktyczne zastosowania list
• Kalendarz i zarządzanie czasem
• Obszary robocze kalendarza
• Kontakty - zarządzanie i udostępnianie
• Lista dyskusyjna
• Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami
3. Praca z użyciem Teams
• Listy niestandardowe - definiowanie kolumn i pól
4. Praca z bibliotekami dokumentów
• Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie
• Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek
• Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
• Tworzenie obszaru roboczego dokumentu
5. Integracja z Microsoft Office
• Dokumenty Word - publikacja i zarządzanie dokumentem
• Dokumenty Excel - narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku
• Dokumenty Microsoft Access - publikacja tabel i formularzy w witrynie
• Współpraca z Microsoft Outlook - wymiana kalendarzy i list kontaktów
• Tryby pracy online i offline
6. Power Automate - przepływy dokumentów i zadań
• Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów
• Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie
• Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień
• Automatyczne i manualne metody zatwierdzania przepływu
• Przepływ sekwencyjny i równoległy
• Definiowanie czasów przepływu i definiowanie alertów email
• Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie
• Metody śledzenia przepływu
7. Zarządzanie wersjami dokumentów
• Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline
• Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach
• Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie
8. Zarządzanie dostępem do witryny
• Narzędzia administracyjne w Sharepoint
• Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi
• Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek

Opinie uczestników