Plan szkolenia
Wstęp do Sharepoint
• Omówienie możliwości i przeznaczenia lokalnej platformy Sharepoint
• Przegląd funkcji programu Sharepoint
Podstawowe składniki Sharepoint
• Logowanie się do istniejącej witryny zespołu
• Nawigowanie po obszarze witryny
• Edycja istniejącej witryny firmowej
• Dostosowywanie wyglądu strony osobistej
Funkcje współpracy w ramach serwera Sharepoint
• Listy w Sharepoint
• Typy i praktyczne zastosowania list
• Kalendarz i zarządzanie czasem
• Obszary robocze kalendarza
• Kontakty – zarządzanie i udostępnianie
• Lista dyskusyjna
• Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami
• Tworzenie listy w oparciu o plik Microsoft Excel
• Listy niestandardowe – definiowanie kolumn i pól w ramach istniejącej listy
Praca z bibliotekami dokumentów
• Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie
• Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek
• Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
• Tworzenie obszaru roboczego dokumentu
Integracja z Microsoft Office
• Dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem
• Dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku
• Dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie
• Współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów
• Tryby pracy online i offline
Definiowanie workflow (przepływu) dokumentów
• Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów
• Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie
• Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień
• Automatyczne i manualne metody zatwierdzania przepływu
• Przepływ sekwencyjny i równoległy
• Definiowanie czasów przepływu i definiowanie alertów email
• Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie
• Metody śledzenia przepływu za pomocą diagramu graficznego i tabeli
Zarządzanie wersjami dokumentów
• Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline
• Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach
• Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie
Zarządzanie dostępem do witryny
• Narzędzia administracyjne w Sharepoint
• Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi
• Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek
